CONSEILS
ORGANISER UN EVJF : QUELS SONT LES ASPECTS PRATIQUES À PRENDRE EN COMPTE ?
SÉLECTIONNER LES INVITÉS POUR ORGANISER UN EVJF ET LANCER LES INVITATIONS.
SE RENSEIGNER AUPRÈS DES FUTURS MARIÉS.
AVOIR UNE PREMIÈRE IDÉE DU PROGRAMME POUR ORGANISER UN EVJF.
Après avoir enquêté auprès des futurs mariés, il est nécessaire pour l’organisateur de l’EVJF, d’avoir les grandes lignes du programme en tête. De ce fait, cela vous permettra d’avoir une idée approximative des activités, du budget et du nombre de jours et ainsi de les présenter aux autres invités. En dressant un potentiel programme de l’EVJF, vous pourrez ainsi effectuer des devis pour chaque activité, pour les repas, le transport et le potentiel lieu d’hébergement. Vous pourrez déterminer un budget et un planning provisoire et partager aux autres invités le montant à prévoir pour participer à l’EVJF.
RENCONTRER LES PARTICIPANTS ET FINALISER LE PROGRAMME DES FESTIVITÉS.
Ensuite, si vous le pouvez, nous vous conseillons une rencontre en visio ou en physique avec les invités. Cela vous permettra de partager le programme des festivités et le budget nécessaire pour cet évènement. Cette rencontre vous permettra dans un premier temps de faire connaissance avec l’entourage de la mariée. Ensuite, vous pourrez échanger vos idées. Une fois cela terminé, vous pouvez choisir ensemble quelques activités figurant dans une liste préalablement rédigée qui plairont à la future mariée et aux participants. Nous vous recommandons de ne pas choisir plus de 2 ou 3 activités par jour. De plus, n’oubliez pas de penser aux personnes qui ne peuvent pas participer à des activités physiques telles que les femmes enceintes pour que chacun puisse profiter de ce moment. Une fois que le programme des festivités est mis en place et après la réponse de tous les participants, vous pourrez finaliser votre programme et contacter une dernière fois les invités en les invitant à payer leur part avant une date donnée.