CONSEILS

ORGANISER UN EVJF : QUELS SONT LES ASPECTS PRATIQUES À PRENDRE EN COMPTE ?

Comme pour l’organisation d’un mariage, un enterrement de vie de jeune fille, nécessite un temps de préparation. Pour cela, un planning est un super outil pour veiller au bon déroulé de ce week-end dédié à la future mariée. Voici donc quelques conseils de notre wedding planner pour vous accompagner pour organiser un EVJF !

SÉLECTIONNER LES INVITÉS POUR ORGANISER UN EVJF ET LANCER LES INVITATIONS.

Avant de se lancer dans l’organisation d’un EVJF, il est primordial de déterminer le nombre de participants. Pour cela, il est primordial de demander à la principale concernée de lister les personnes indispensables à la fête. Une fois cette liste établie, vous pouvez créer un espace collaboratif Whatsapp ou simplement envoyer un mail aux participantes. Dans cette invitation, nous vous conseillons de donner une date limite pour que les participants confirment leur venue ou non.

SE RENSEIGNER AUPRÈS DES FUTURS MARIÉS.

Pour que l’organisation de l’EVJF soit simplifiée, vous pouvez tout à fait demander l’avis de la future mariée notamment sur la date de l’événement. En demandant cette information, il vous sera plus simple d’organiser cette journée ou ce séjour. De plus, faite le point avec les futurs époux sur les activités à proscrire du programme. Dans le cas où vous souhaitez procurer un effet de surprise à la future mariée, nous vous conseillons d’être de mèche avec le futur marié. Cela vous permettra de faire poser un jour de congé à la mariée sans éveiller ses soupçons !

AVOIR UNE PREMIÈRE IDÉE DU PROGRAMME POUR ORGANISER UN EVJF.

Après avoir enquêté auprès des futurs mariés, il est nécessaire pour l’organisateur de l’EVJF, d’avoir les grandes lignes du programme en tête. De ce fait, cela vous permettra d’avoir une idée approximative des activités, du budget et du nombre de jours et ainsi de les présenter aux autres invités. En dressant un potentiel programme de l’EVJF, vous pourrez ainsi effectuer des devis pour chaque activité, pour les repas, le transport et le potentiel lieu d’hébergement. Vous pourrez déterminer un budget et un planning provisoire et partager aux autres invités le montant à prévoir pour participer à l’EVJF.

RENCONTRER LES PARTICIPANTS ET FINALISER LE PROGRAMME DES FESTIVITÉS.

Ensuite, si vous le pouvez, nous vous conseillons une rencontre en visio ou en physique avec les invités. Cela vous permettra de partager le programme des festivités et le budget nécessaire pour cet évènement. Cette rencontre vous permettra dans un premier temps de faire connaissance avec l’entourage de la mariée. Ensuite, vous pourrez échanger vos idées. Une fois cela terminé, vous pouvez choisir ensemble quelques activités figurant dans une liste préalablement rédigée qui plairont à la future mariée et aux participants. Nous vous recommandons de ne pas choisir plus de 2 ou 3 activités par jour. De plus, n’oubliez pas de penser aux personnes qui ne peuvent pas participer à des activités physiques telles que les femmes enceintes pour que chacun puisse profiter de ce moment. Une fois que le programme des festivités est mis en place et après la réponse de tous les participants, vous pourrez finaliser votre programme et contacter une dernière fois les invités en les invitant à payer leur part avant une date donnée.